Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité et communication recherché
Groupe Gama Sports
Gama Sports Group (souvent appelé Groupe Gama Sports) est une entreprise canadienne spécialisée dans la représentation de marques d’articles de sport, de plein air et du travail. Elle est basée à Montréal, Québec, Canada.
Secteur d’activité :
Agence de représentation commerciale pour des marques dans les domaines du plein air, du sport, du travail, du nautisme, de l’escalade et du ski.
• Elle sert d’intermédiaire entre fabricants/importateurs de produits techniques (vêtements, équipements, accessoires) et un réseau de points de vente ou distributeurs à travers le l’Est du Canada.
Positionnement et activités
• L’équipe est composée de passionnés de plein air et de sport, avec une bonne connaissance des besoins des amateurs comme des professionnels du terrain.
• Le groupe conseille et soutient les marques en marketing, vente et distribution, avec des services adaptés à la croissance de leurs produits au Canada.
Taille et structure
• C’est une petite entreprise (environ 1 à 10 employés), dirigée par des personnes expérimentées dans le secteur de la commercialisation.
Titre du poste :
Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité et communication
40 heures semaine, 4 jours au bureau et 1 journée télé-travail
Bureau à Montréal, Qc
Début : Mars 2026
Sommaire du poste :
Sous la supervision de la direction des ventes, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif, comptable et communicationnel de l’agence. Elle soutient l’équipe des ventes, coordonne les opérations quotidiennes et contribue à la visibilité des marques et produits de nos marques auprès des clients et partenaires.
Responsabilités principales :
Administration
• Gérer les appels, courriels et correspondance générale
• Planifier les rencontres, déplacements et événements (salons, démonstrations, cliniques produits)
• Maintenir à jour les bases de données clients (CRM), listes de prix et documents commerciaux
• Préparer les contrats, soumissions, rapports de ventes et présentations
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs et clients
• Gestion des inventaires promotionnels et matériel marketing
Comptabilité
• Effectuer la facturation clients et le suivi des comptes recevables
• Traiter les comptes payables et les paiements fournisseurs
• Conciliation bancaire et cartes de crédit
• Saisie de données comptables dans le logiciel (ex. QuickBooks, Sage, Excel)
• Préparer les rapports financiers mensuels et soutenir la tenue de livres
• Support à la préparation budgétaire et aux commissions de ventes
• Tenue de livres (remises TPS/TVQ, etc…)
• Paie
Communications & marketing
• Mettre à jour le site web, infolettres et réseaux sociaux
• Préparer du matériel promotionnel (présentations, fiches produits, catalogues)
• Coordonner les campagnes courriel et communications clients/détaillants
• Supporter l’organisation d’événements, lancements et salons commerciaux
• Assurer la cohérence de l’image de marque et du message marketing
Profil recherché :
• DEP, AEC ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
• 2–3 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise de la suite Office (Excel avancé un atout)
• Connaissance d’un logiciel comptable
• Excellentes habiletés rédactionnelles en français et anglais
• Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités
• Intérêt pour l’industrie du plein air / sport (atout important dans ce milieu)
Compétences clés :
• Rigueur et souci du détail
• Polyvalence et débrouillardise
• Service à la clientèle professionnel
• Esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Pratiquant(e) d’activité de plein air
• Bilinguisme
Envoyez votre C.V. à gamasportsgroup@gmail.com