Direction (Office Manager) / de bureau - Birkenstock Canada Ltd

Publié le 26 aoû 2019Published on aoû 26, 2019
 

Opportunité de direction (Office Manager) / de bureau sur la Rive-Sud de Montréal. Rapportant directement au président / directeur général.

Fonctions clés pour fournir un soutien administratif exécutif au GM / président et agir en tant que chef de bureau. Certaines responsabilités incluent mais ne se limitent pas à: gérer les besoins quotidiens des présidents dans le cadre des tâches de bureau / de voyage / de réunion, ainsi que des tâches relatives aux ressources humaines liées au personnel de bureau. Ce rôle comprend toutes les activités d’intégration de bureau et de communication en ce qui concerne les installations, les contrats et le personnel nouvellement embauché.  Autres tâches: gérer les appels téléphoniques entrants et autres communications internes et externes, accueillir les clients et les visiteurs, gérer les dossiers, mettre à jour les documents et effectuer les autres tâches et courses du commis de bureau.

Les candidats potentiels seront sélectionnés sur la base de leur bilinguisme, de leurs compétences en traitement de texte / applications de présentation et de leurs capacités organisationnelles. Une personnalité agréable avec de fortes compétences en communication est également très appréciée.

Responsabilités de l'exécutif / du responsable de bureau :

  • Gestion des appels entrants et autres communications.
  • Gestion du système de classement.
  • Enregistrement d'informations au besoin.
  • Accueillir les clients et les visiteurs au besoin.
  • Mise à jour les documents et traitement de texte.
  • Aider à organiser et à entretenir les espaces communs des bureaux.
  • Effectuer des tâches de commis de bureau général et des courses.
  • Maintenir l'inventaire d'approvisionnement.
  • Entretenir l'équipement de bureau au besoin.
  • Communications internes et externes

Exigences du gestionnaire de bureau :

  • Bilingue
  • Diplôme d’études secondaires ou d’associé.
  • 2 ans d'expérience en tant qu'assistant de bureau ou dans un domaine connexe.
  • Aptitude à écrire clairement et à aider au traitement de texte / Présentation / Présentations Excel si nécessaire.
  • Personnalité chaleureuse avec de fortes compétences en communication.
  • Capacité à bien travailler sous supervision limitée.
  • Excellentes compétences en communication

Type d'emploi: Temps plein / Rive Sud

Email: patrick@rushagency.ca

Rush Agency - Patrick Kavanagh / Birkenstock Canada Ltd